ファイルの保存先 〜 ハードディスク 修理

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ファイルの保存先


作成したファイルは、どこに保存されているのかを常に理解しておきましょう。ワードやエクセルといったソフトを使う機会は多いと思います。どこに保存したのかわからなくなったという場合、「最近使った項目」などからファイルを開くことはできますが、たくさんのファイルを開いてしまうと、必要なものが表示されなくなります。その時になって、あのファイルはどこへ行ったのかと探し、無駄な時間を費やしてしまうことがあります。

ファイルを保存する時には、自分がどこにしまうのかを確認してから「OK」を押すように癖をつけておきましょう。通常であれば「マイドキュメント」や「デスクトップ」でしょう。しかし、ソフトウェアによっては別の場所に保存されたりします。また、複数の人でパソコンを使用している時は、保存場所を合わせておいた方がよいでしょう。ファイルの保存をする時は、ファイルの内容で分類分けをし、わかりやすい名称を付けたフォルダの中にまとめて入れておきましょう。

ファイルの保存や整理は、パソコンに限ったことではありません。机の上の整理整頓と同じことなのです。机の整理ができない人は、パソコンのファイルの整理もできないのかもしれません。パソコンの中がぐちゃぐちゃになっていると、一目で見渡すことができないのので、作業の効率が悪くなります。特に、仕事としてやっているのであれば、真剣に考える必要があるでしょう。ファイルを整理整頓して、いつでも取り出せるようにしておきましょう。ショートカットなどを活用するのもおすすめします。


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